Guide comptabilité syndic : le hub de référence

1. Les bases : partie double & obligations

La copropriété applique une comptabilité d'engagement en partie double (art. 14‑3), avec présentation des annexes 1 à 5, d'un journal, d'un grand‑livre et d'une balance. Comprendre ces principes facilite la clôture et la transparence vis‑à‑vis du conseil syndical.

→ Lire le guide complet de la comptabilité de copropriété

2. Choisir un logiciel syndic moderne

Un logiciel doit couvrir : comptabilité (annexes/fonds), paiements en ligne, open‑banking, AG numérique (ELAN) et extranet (décret 2019‑502). L'intégration réduit les ressaisies et les erreurs.

→ Voir les critères & notre comparatif

3. Annexes 1 à 5 : produire des états impeccables

Les 5 annexes obligatoires détaillent la situation financière, les charges et les travaux :

• Annexe 1 : situation financière & trésorerie après répartition
• Annexe 2 : comptes de gestion & budget prévisionnel
• Annexe 3 : charges pour opérations courantes
• Annexe 4 : travaux art. 14‑2 & opérations exceptionnelles
• Annexe 5 : travaux votés non clôturés

→ Détails & modèles PDF

4. Assemblées générales (AG)

Organisez vos AG avec convocation LRAR/e-LRAR, vote électronique (loi ELAN), et PV automatique. Les majorités (articles 24, 25, 26) sont appliquées automatiquement.

→ Guide complet des AG et votes

5. Appels de fonds automatiques

Générez vos appels en 1 clic : calcul automatique par clé de répartition, PDF personnalisés, envoi email, paiement en ligne CB/SEPA, et lettrage instantané.

→ Voir l'automatisation

6. Rapprochement bancaire & lettrage

Le rapprochement aligne le relevé bancaire et la comptabilité. L'open‑banking(Nordigen/GoCardless) et le lettrage automatique réduisent les écarts et fiabilisent la trésorerie.

→ Import automatique & matching

7. Extranet (décret 2019-502)

L'extranet est obligatoire pour mettre à disposition les documents réglementaires avec accès différenciés : copropriétaire, conseil syndical, commissaire aux comptes.

→ Conformité & mise en place

8. TVA déductible

Pour les copropriétés mixtes ou assujetties : calcul du prorata, ventilation par taux (5,5%, 10%, 20%), déclaration CA3 automatisée.

→ Règles & automatisation

9. Charges locatives récupérables

Régularisez sans friction : provisions vs dépenses réelles, liste légale (décret 1987), relevés individuels, justificatifs.

→ Liste & régularisation

10. Fonds de travaux (ALUR)

Anticipez les travaux : appels dédiés (5% minimum), affectations votées en AG, suivi dans les annexes 4 et 5.

→ Mode d'emploi complet

11. Plan pluriannuel de travaux (PPT)

Pilotez priorités, financements et calendrier sur 10 ans. Le PPT devient obligatoire en 2025et structure vos décisions d'AG.

→ Obligations & intégration

12. Impayés & relances

Relances graduelles (J+15/J+30/J+45), e‑LRAR, calcul de pénalités, suivi contentieux : la procédure doit être tracée et opposable.

→ Process complet & automatisation