Appels de fonds automatiques : gagnez du temps
Les appels de fonds représentent une tâche récurrente et chronophage pour les syndics. CoproPilot automatise le calcul, la génération PDF, l'envoi et le suivi des paiements.
Le processus traditionnel (manuel)
- Calculer la quote-part de chaque copropriétaire (tantièmes × budget / 1000).
- Générer un PDF par copropriétaire avec le montant et l'échéance.
- Envoyer par email ou courrier.
- Attendre les virements et les lettrer manuellement.
- Relancer les impayés après l'échéance.
⏱️ Temps moyen : 2–3 heures par trimestre pour une copropriété de 20 lots.
Le processus CoproPilot (automatisé)
- Paramétrer le budget annuel (charges courantes, travaux, fonds).
- Sélectionner la clé de répartition (tantièmes généraux, compteurs, etc.).
- Générer l'appel en 1 clic → CoproPilot calcule, génère les PDF et envoie.
- Les copropriétaires paient en ligne (CB/SEPA) → lettrage automatique.
- Relances automatiques J+15, J+30, e‑LRAR si besoin.
⚡ Temps moyen : 10 minutes par trimestre. Gain : 90%+
Paiements en ligne (CB/SEPA)
Chaque appel inclut un lien de paiement sécurisé (Stripe/GoCardless). Le copropriétaire paie par carte ou prélèvement SEPA. Le système enregistre automatiquement l'écriture bancaire et met à jour le solde.
Relances graduelles & e-LRAR
CoproPilot envoie des rappels automatiques après l'échéance (J+15, J+30). En cas d'impayé persistant, générez un recommandé électronique (AR24/LRE) avec accusé de réception.
Avantages de l'automatisation
- ✅ Gain de temps : 90%+ sur la tâche récurrente
- ✅ Zéro erreur de calcul (clés appliquées automatiquement)
- ✅ Taux de paiement accéléré (paiement en ligne = +30% à J+7)
- ✅ Rapprochement bancaire instantané
- ✅ Tableau de bord impayés en temps réel