Rapprochement bancaire automatique en copropriété
Le rapprochement bancaire consiste à lettrer (associer) chaque ligne du relevé bancaire avec une écriture comptable. CoproPilot automatise cette tâche grâce à l'open-banking et un algorithme de matching intelligent.
Méthode traditionnelle (manuelle)
- Télécharger le relevé bancaire (PDF ou CSV).
- Ressaisir ou importer les lignes dans le logiciel.
- Chercher manuellement l'écriture correspondante (date, montant).
- Lettrer ligne par ligne.
- Traiter les écarts (erreurs de saisie, frais bancaires non comptabilisés).
⏱️ Temps moyen : 2–4 heures par mois pour 50 mouvements.
Open-banking & import automatique
Connectez votre banque via Nordigen (open-banking agréé UE). CoproPilot importe automatiquement les transactions (quotidien ou hebdomadaire). Déduplication via identifiants uniques (externalRef).
Algorithme de lettrage automatique
CoproPilot associe automatiquement les mouvements bancaires et les écritures comptables selon :
- Date : ±3 jours de tolérance
- Montant : correspondance exacte (marge ±0.01€)
- Libellé : analyse sémantique (nom copropriétaire, n° facture)
Taux de matching automatique : 85–95%. Les 5–15% restants se règlent manuellement en 1 clic.
Détection d'anomalies
Le système alerte sur :
- Frais bancaires non comptabilisés
- Virements inconnus (potentiels doublons ou erreurs)
- Écarts récurrents (TIP/prélèvement vs montant appel)
Bénéfices du rapprochement auto
- ✅ Gain de temps : 80%+ sur la tâche mensuelle
- ✅ Zéro ressaisie manuelle (open-banking)
- ✅ Trésorerie fiabilisée en temps réel
- ✅ Détection précoce des anomalies